EXCEL

HOJAS DE CÁLCULO

· Primeros pasos

o Elementos de la venta Excel

§ Barra de título, con un cuadro de menú de control a la izquierda y los tres botones maximizar, minimizar y cerrar, a la derecha.

§ Barra de menús, con los clásicos Archivo, Edición, Ver, Insertar, Formato, Herramientas, Datos, Ventana. Barra de herramientas a sacar (Estándar, formato, dibujo, tablas y bordes)

§ Barra de estado, en la parte inferior.

§ Barras de desplazamiento horizontal y vertical

o Libros y hojas

§ Nombre del libro - Hojas del libro - Columnas - Filas - Celdas (F2)

§ Línea de entrada de datos y Dirección de celda (F2)

o Trabajo con datos:

§ Introducir, editar datos, ortografía, ordenar datos

§ Mover celdas, mover/copiar hojas

§ Referencias:

· =Celda

· =NombreHoja+Celda

· =NombreLibro+ NombreHoja+Celda: Libro+Hoja!B2:D11

· Lugar de las referencias: Siempre el mismo origen o carpeta

§ Notas en celdas

§ Guardar, seguridad (contraseña)

· Presentación de documentos

o Formato de celdas

o Tamaño de celdas: Alto, ancho

o Alineación

o Encabezados y pies de página

o Configuración de página: Márgenes

o Vista preliminar

· Operaciones básicas de cálculo

o Cálculo mediante operadores

§ Fórmulas: FX - Operaciones matemáticas

· Porcentaje. =100*16%

· Fórmulas: =(A1+A2)/2

§ Valores / Direcciones absolutas

· (B$1+7)

§ Rangos: insertar > nombre > definir. Seleccionar, copiar

§ Rellenar (series)

o Auto suma: Suma - Promedio - Cuenta - Máx. - Mín.

o Cálculo mediante funciones:

§ Sintaxis, paleta de símbolos: Promedio, Si, Extrae, Max, Min, Contar.Si, Frecuencia…

§ Tipos: Matemáticas - trigonométricas - estadísticas - financieras - lógicas - de texto

· Otras operaciones

o Formato condicional.

§ Formato > Formato condicional: Si (F2>=5 ; "aprobado"; "suspenso")

o Extracción de resultados: Fórmulas matriciales -> Ej. tabla de notas

§ Columna A: Notas 1ª Ex; Columna B: Notas 2ª Ex;

§ Columna C: Topes de notas (4.99,5.99,6.99,8.49,10)

§ Columna D: Valor académico (INS, SUF, B, N, SB)

§ Cálculo matricial:

· Seleccionar E3:E7 (Zona donde se visualizará el resultado de Nº de INS…)

· Fórmula: =Frecuencia (A1:B5^{ó A5}; C3:C7) [Rango a contar; valores a tomar como tope]

· Ctrl.+May+Intro [para salir de la fórmula de frecuencia]

o Introducir datos automáticamente

o Autorellenar fórmulas

o Ocultar columnas o filas

o Buscar y reemplazar datos

o Formato

· Representación de los datos gráficos

o Tipos de gráficos en Excel

o Crear gráficos

o Editar gráficos

· Intercambio de datos con otras aplicaciones

o Incrustar y vincular