ACCESS

• Concepto: BD - Tabla - Registro - Campo - Clave
• Crear BD: Nueva > BD > Guardar en ... *.mdb
• Abrir BD > Aviso de código malicioso -> No > Aviso de Service Pack -> Si > Abrir -> Si
• Barras de herramientas: Base de datos
• Vistas (Cartabón azul):
• • Vista diseño
  • Vista Hoja de datos
  • Vista tabla dinámica
  • Vista gráfico dinámico
• Crear tablas:
• • Por vista diseño
  • • Barra de herramientas, elementos:
    • • Llave: Clave que agiliza la búsqueda. Es un campo que contiene datos exclusivos de cada registro y que lo identifican frente a los demás registros (nº, apellidos, DNI). Ese dato no se repetirá en ese campo.
      • Insertar / Eliminar filas
      • Propiedades
    • Campos:
    • • Nombre del campo
      • Tipo de datos
      • • Texto: Pestaña general
        • • Tamaño
          • Título (nombre visible del campo)
          • …
        • Memo: Para escribir gran cantidad de dato
        • Número
        • Fecha / Hora
        • Moneda
        • Auto numérico: número correlativo
        • • Nuevos valores: incrementalmente - aleatoriamente
          • Indexado
          • • Sí sin duplicado: Con 1 llave para que no se repita
            • Sí con duplicado: Con 2 o más llaves. Si se ha de repetir un campo
        • Sí / No
      • Descripción
  • Por asistente
  • Mediante datos
• Insertar datos:
• • De una Excel: Copiar de la Excel > Edición > Pegar datos anexados
• Guardar una tabla:
• • Primero se crean los campos
  • (Crear clave)
  • Al cerrar la tabla preguntará: ¿Desea guardar? > Sí > Nombre de la tabla > Crear Clave principal automáticamente > Sí
• Modificar diseño de la vista hoja de datos:
• • Formato
  • • Ocultar / mostrar columna
    • Inmovilizar columna
    • Liberar columna
• Crear un campo con lista desplegable con referencia a otra tabla (cuadro combinado).
• • Pestaña Búsqueda: Mostrar control: de lista > Origen de la fila: tabla/consulta > Origen: …
  • • Agregar las tablas de referencia > Arrastrar los campos al panel inferior > Cerrar
  • F4 para expandir la lista

• Formularios
• • Si nos equivocamos, podemos borrar el formulario. No perdemos los datos. Si borramos una tabla, sí.
  • Crear formulario (con el asistente):
  • • Escoger la tabla
    • Escoger los campos que queremos ver (no tienen por qué ser todos, el id no se suele mostrar)
    • Escoger cómo queremos mostrarlo (mirar las diferentes opciones, por ejemplo, justificado)
    • Escoger estilo formulario
    • Título del formulario.
  • Editar el formulario (cartabón vista diseño):
  • • Mover la parte gris del campo (tener mucha paciencia, se descolocan fácilmente)
    • Botón derecho sobre el campo, propiedades del campo
    • • Orden de tabulación
      • Campo de lista desplegable: botón dcho: cambiar a "cuadro combinado"
  • Introducir datos
  • Botones superiores de Búsqueda de registros y Filtros (<=D)

• Consultas
• • Comodines
  • • * -> n caracteres
    • ¿ -> 1 carácter
  • Marcar campos
  • Orden

• Informes
• • Autoinformes
  • • Columnas
    • Tablas
  • Preparar e imprimir

• Relaciones
• • Tabla con datos generales (autor…)
  • Estado (a quien se ha prestado)
  • Deben tener el mismo campo "título"
  • • Relaciones (Herramientas)
    • Tablas
    • Arrastrar campos de una a otra
    • Crear